Jak wybrać konto firmowe? Błędy, których sam kiedyś nie uniknąłem
Założenie własnej firmy to ekscytujący moment. Sam pamiętam, jak na początku myślałem, że każde konto firmowe jest takie samo. Szybko okazało się, że to nieprawda. Przez kilka lat prowadzenia działalności popełniłem kilka błędów, które kosztowały mnie czas i pieniądze.
Dlatego przygotowałem ten poradnik. Dzięki niemu łatwiej wybierzesz konto dopasowane do swojej działalności i unikniesz niepotrzebnych problemów.
Czy konto firmowe jest obowiązkowe?
To zależy od formy prowadzenia działalności.
– Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) – w wielu przypadkach można korzystać z konta osobistego, ale osobne konto firmowe bardzo ułatwia prowadzenie firmy.
– Spółka z o.o. – konto firmowe jest praktycznie koniecznością.
– Spółka cywilna, jawna lub komandytowa – również warto założyć konto przeznaczone dla firmy.
Oddzielenie pieniędzy prywatnych od firmowych znacznie ułatwia rozliczenia z księgowością i urzędem skarbowym.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze konta?
1. Opłata za prowadzenie konta
Najlepiej wybierać konto, które jest darmowe lub ma łatwe do spełnienia warunki zwolnienia z opłat.
2. Opłata za kartę
Sprawdź, czy karta jest bezpłatna. Czasami wystarczy wykonać kilka płatności w miesiącu, aby uniknąć opłaty.
3. Przelewy
Zobacz, ile kosztują przelewy:
– internetowe,
– do ZUS,
– do urzędu skarbowego,
– natychmiastowe.
4. Wpłaty i wypłaty gotówki
Jeżeli prowadzisz sklep lub punkt usługowy, sprawdź:
– liczbę darmowych wpłat,
– koszt wpłat we wpłatomatach,
– koszt wypłat z bankomatów.
5. Aplikacja mobilna
Dobra aplikacja pozwala:
– szybko zrobić przelew,
– sprawdzić stan konta,
– wystawić lub opłacić fakturę,
– mieć firmę zawsze pod ręką.
6. Promocje dla nowych firm
Wiele banków oferuje premie za otwarcie konta. Warto z nich skorzystać, ale najpierw sprawdź warunki otrzymania nagrody.
Czego unikać?
Nie wybieraj konta tylko dlatego, że bank oferuje wysoką premię.
Premia jest jednorazowa, a opłaty możesz ponosić przez wiele lat.
Unikaj także:
– wysokich opłat za prowadzenie konta,
– drogich przelewów,
– płatnych wypłat z bankomatów,
– skomplikowanych warunków zwolnienia z opłat,
– podpisywania umowy bez przeczytania tabeli opłat i prowizji.
Jakie konto wybrać w zależności od rodzaju działalności?
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)
Najczęściej sprawdzi się konto z:
– darmowym prowadzeniem,
– darmową kartą,
– bezpłatnymi przelewami internetowymi,
– wygodną aplikacją mobilną.
Takie konto będzie odpowiednie dla freelancerów, programistów, grafików, osób świadczących usługi czy prowadzących sprzedaż internetową.
Firma usługowa
Jeżeli odwiedzasz klientów lub pracujesz w terenie, zwróć uwagę na:
– dobrą aplikację mobilną,
– szybkie przelewy,
– możliwość płatności telefonem,
– łatwe wystawianie faktur.
Sklep stacjonarny
Tutaj ważne są:
– tanie wpłaty gotówki,
– dobra współpraca z terminalem płatniczym,
– niskie opłaty za obsługę konta.
Sklep internetowy
Warto wybrać bank oferujący:
– integrację z płatnościami internetowymi,
– szybkie przelewy,
– wygodne zarządzanie finansami online.
Spółka z o.o.
Najlepiej sprawdzi się konto oferujące:
– łatwą obsługę wielu użytkowników,
– możliwość nadawania uprawnień pracownikom,
– sprawną współpracę z księgowością,
– korzystne warunki dla przedsiębiorców.
Jaki bank wybrać?
Nie ma jednego najlepszego banku dla wszystkich.
Jeden przedsiębiorca potrzebuje częstych wpłat gotówki, inny wykonuje wyłącznie przelewy internetowe. Dlatego przed wyborem warto porównać kilka ofert i sprawdzić, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
6. Programy do fakturowania i księgowości
Jeżeli dopiero zakładasz firmę, warto sprawdzić, czy wybrany bank współpracuje z popularnymi programami do fakturowania i księgowości. Dzięki temu możesz zaoszczędzić sporo czasu i uniknąć ręcznego przepisywania danych.
Wiele banków umożliwia integrację z programami do wystawiania faktur oraz prowadzenia księgowości. Takie rozwiązanie pozwala między innymi:
– wystawiać faktury w kilka minut,
– automatycznie sprawdzać, czy klient opłacił fakturę,
– przekazywać dokumenty do księgowości,
– kontrolować przychody i wydatki firmy,
– łatwiej rozliczać podatki i składki ZUS.
Jeżeli dopiero wybierasz program do prowadzenia firmy, zwróć uwagę na takie rozwiązania jak:
-Fakturownia,
-iFirma,
-wFirma,
-inFakt
-Comarch ERP XT.
Są one popularne wśród przedsiębiorców i wiele banków umożliwia ich integrację z kontem firmowym.
Dobrze dobrane konto bankowe i odpowiedni program do fakturowania mogą zaoszczędzić Ci wiele godzin pracy każdego miesiąca. Zamiast ręcznie przepisywać dane i pilnować płatności, możesz skupić się na rozwijaniu swojego biznesu i zdobywaniu nowych klientów.
Moja rada na koniec
Gdybym zakładał firmę jeszcze raz, nie patrzyłbym wyłącznie na premię za otwarcie konta. Najważniejsze są codzienne koszty korzystania z rachunku, wygoda obsługi i łatwy kontakt z bankiem.
Dobrze wybrane konto firmowe będzie służyć Ci przez wiele lat i pozwoli skupić się na rozwijaniu biznesu zamiast martwić się niepotrzebnymi opłatami. Poświęć kilkanaście minut na porównanie ofert – to może zaoszczędzić Ci sporo pieniędzy w przyszłości.
0 komentarzy